Godt begyndt er halvejs fuldendt. En kortlægning af eksisterende kontrakter, abonnementer og teknologianvendelser vil sikre, at der ikke købes ting, som virksomheden allerede råder over. I store telefoniprojekter har Netplan fx erfaring for at der kan opnås besparelser på op til 15% blot ved at rydde op i eksisterende abonnementer, hvor inaktive abonnementer lukkes og den aftalte pris- og rabatmodel indføres på alle abonnementerne.
Ved store projekter gennemfører Netplan typisk foranalyser af teknologi- og inkøbsmæssige behov, før den egentlige kravspecificering begynder. Derved sikres, at virksomheden får defineret et indkøb af de rigtige produkttyper og i de rigtige mængder. På teknologitunge områder kan en foranalyse tage højde for risikoen ved at alternative teknologier, via såkaldte ”invasive” produkter, får et implementeringsprojekt til at være forældet før det er afslutet.
Sådanne invasive produkter kan fjerne hele grundlaget for projektets business case. Sådanne markeds- og teknologimæssige skift kan med fordel afdækkes før et projekts mandat og bemanding fastlægges.
Netplans kortlægninger og foranalyser består typsisk af følgende faser/leverancer:
- As is analyse, hvor det nuværende tekniske miljø og indkøbsmønster afdækkkes
- To be analyse, hvor den ønskede fremtidige situation skitseres
- Handlingsplaner, som kan bringe virksomheden effektivt fra ”as is” til ”to be”
